Gestiona mejor tu vida by Alberto Pena

autor:Alberto Pena [Pena, Alberto]
La lengua: spa
Format: epub
Tags: spanish, Autoayuda
ISBN: 9788492654154
editor: Mi Elibro SL (www.mielibro.com)
publicado: 2009-06-14T16:00:00+00:00

PASO 3: EL MINUTO DE ORO

¿Recuerdas en el capítulo anterior la importancia del Enfoque de Elección? El estar plenamente presente en el momento, consciente de la relevancia de la actividad que estás desempeñando, te proporciona la agudeza y el juicio productivo necesarios para tomar una decisión ante un imprevisto. Para ilustrarlo te proponía un ejemplo en el que nuestro protagonista no accedía a la petición de un compañero para no sacrificar una Tarea Clave pero, ¿qué ocurre si nuestro Enfoque nos dicta que sí debemos acceder a lo imprevisto?

Imagina que estás despachando tu correo electrónico y en un mensaje un compañero de trabajo te solicita un archivo que tienes en tu ordenador. Tú podrías convertir esa petición en una tarea pero dado que lo que has de hacer es algo rápido y sencillo, de hecho simplemente adjuntar un fichero en un email, decides —eliges— hacerlo justo en ese momento.

El «Minuto de Oro» es una regla del Método que nos dice que todo aquello que puedas completar en un minuto —esos sesenta segundos son orientativos, puede ser algo más— debes hacerlo en ese momento y «quitártelo de en medio». Siempre y cuando, claro está, no interrumpa la ejecución de una Tarea Clave.

¡Importante! Aunque detrás del Minuto de Oro se esconde uno de los secretos más jugosos y notables de la Productividad, jamás debe aplicarse ni entorpecer en absoluto ninguna de nuestras dos o tres Tareas Clave del día.

Responder rápidamente a un mensaje de correo con una sola línea, devolver una llamada para confirmar algo, enviar un enlace rápido por mensajería instantánea, imprimir un documento, archivar una factura, responder a un SMS y decenas de casos similares que se nos presentan a diario, son algunos de los candidatos perfectos para el Minuto de Oro.

Es sorprendente detectar la cantidad de mini o microtareas que nos asaltan y que podríamos atajar y completar de forma inmediata si tomáramos conciencia —Enfoque— de lo que realmente requieren y el tiempo que precisan.

¡Recuerda! Hazlas y despáchalas en un minuto, limpia el camino de esas pequeñas piedrecillas antes de que se conviertan en tareas y puedan interrumpir algo más importante o una Tarea Clave.

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